Concept Overeenkomst Exposities

Bij deze komen Stichting de Roos en de exposant ............……….. (adres + tel.)
overeen dat zijn/haar werk in Centrum de Roos (P.C. Hooftstraat 183, 1071 BW Amsterdam, tel. 020-689 00 81) wordt geëxposeerd, bij wederzijdse akkoordverklaring van de volgende punten:

1. Periode
Het werk wordt tentoongesteld gedurende de periode ……….… tot en met ………… 20…

2. Selectie
De kunstenaar maakt met minimaal één lid van de kunstcommissie van Centrum de Roos de selectie en bepaling van het aantal van de te exposeren werken.

3. Transport en inrichten
De kunstenaar verzorgt het vervoer van het geselecteerde werk naar het Centrum en retour. Het inrichten van de expositie gebeurt door de exposant en tenminste één lid van de kunstcommissie. Bij de receptiebalie is een tafeltje beschikbaar voor een gastenboek, een prijslijst en informatie over de kunstenaar en zijn/haar werk.

4. Opening
De exposant en de kunstcommissie organiseren tezamen een eenvoudige opening. Deze opening zal plaatsvinden op …..............om ...............…uur. Medewerkers van de commissie zullen aanwezig zijn om de kunstenaar te assisteren bij een rondleiding of zelf een rondleiding verzorgen in samenspraak met de kunstenaar. Ook zullen zij ‘optie- en verkoopstippen’ verstrekken. De kosten van de aangeboden drankjes en zoutjes worden gelijkelijk gedeeld tussen Stichting de Roos en de exposant.

5. Publiciteit
De kunstcommissie verzorgt publiciteit rondom de expositie, waaronder een persbericht in de media, artikel op de website van Centrum de Roos en affiche op het programmabord. Daartoe dient de kunstenaar tijdig geëigende tekst en foto’s aan te leveren, al of niet met het logo van de Roos, dat per e-mail wordt verzonden. De exposant is verantwoordelijk voor het maken en versturen van uitnodigingen / aankondigingen naar eigen relaties, waarvan de Roos een aantal ontvangt voor haar relaties.

6. Verzekering
De kunstwerken worden verzekerd door Stichting de Roos voor het vervoer naar en van het Centrum alsmede het verblijf aldaar (totale periode …….….) in geval van diefstal met braak, brand en waterschade tegen secundaire dekking. De hoogte van de dekking van het verzekerd bedrag is na overleg vastgesteld op ……… euro. De verzekeringspremie, zijnde 100 euro (d.i.tot het verzekerd bedrag van 30.000 euro), wordt gelijkelijk gedeeld tussen de Stichting en de exposant en wordt door deze voldaan na afloop van de expositie tegelijk met het aan de exposant gefactureerde % verkoopbedrag en openingskosten. Het eigen risico per gebeurtenis bedraagt 250 euro, welke kosten gelijkelijk gedeeld worden door Stichting de Roos en de exposant.

7. Verkoop
Bij verkoop van de tentoongestelde werken gedurende de expositietijd tot een maand nadien wordt 15% van de verkoopsom (exclusief 6% BTW) vermeerderd met 19% BTW afgedragen aan Stichting de Roos, die uitsluitend optreedt als bemiddelaar. De kunstenaar laat de kunstcommissie na het verstrijken van de expositieperiode plus een maand weten voor welk bedrag er verkocht is. Stichting de Roos stuurt de kunstenaar vervolgens een declaratie ‘Commissie’, zijnde 15% van het totale verkoopbedrag volgens bovenstaande formule en brengt de helft van de verzekeringspremie en van de consumpties op de opening in rekening. Op verzoek van de koper is gespreide betaling van het verkoopbedrag in overleg met de kunstenaar mogelijk.


Dit contract is in tweevoud opgemaakt te Amsterdam, ……...…………. 20..


Voor Stichting de Roos,



……………………. ……………..(ondertekening exposant)


Pieter G. Runia ……………..(naam exposant)
directeur